Algemene voorwaarden

Laatst bijgewerkt: 23 september 2026

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, reservaties, overeenkomsten en diensten van B.artFotografie.

1. Identiteit van de onderneming

B.artFotografie

BTW-nummer: BE0654993884

E-mail: b.artfotografie.com

Telefoon: 0495/83.28.34

2. Reservatie

Een reservatie is pas definitief nadat:

• de offerte of prijs schriftelijk werd bevestigd;

• het gevraagde voorschot werd ontvangen

• (indien van toepassing).

Tot dat moment behoudt B.artFotografie zich het recht voor om de gereserveerde datum vrij te geven aan andere klanten.

3. Voorschot

Voor particuliere opdrachten wordt een voorschot van 50% gevraagd.

Een reservatie is pas definitief na ontvangst van dit voorschot.

Voorschotten worden niet terugbetaald, behalve in de gevallen vermeld onder artikel 6.

Voor zakelijke opdrachten kan worden afgeweken van deze regeling.

4. Betaling

Particuliere klanten

Voor particuliere opdrachten dient het resterende saldo uiterlijk vóór aanvang van de fotoshoot of opdracht volledig betaald te zijn, tenzij vooraf schriftelijk anders werd overeengekomen.

Indien de volledige betaling niet tijdig werd ontvangen, behoudt B.artFotografie zich het recht voor om de fotoshoot of opdracht niet uit te voeren of uit te stellen.

Zakelijke klanten

Voor zakelijke opdrachten wordt vóór de uitvoering van de opdracht een factuur opgemaakt.

Het volledige factuurbedrag dient uiterlijk vóór aanvang van de fotoshoot of opdracht op de rekening van B.artFotografie te zijn ontvangen, tenzij vooraf schriftelijk anders werd overeengekomen.

Indien de volledige betaling niet tijdig werd ontvangen, behoudt B.artFotografie zich het recht voor om de fotoshoot of opdracht niet uit te voeren of uit te stellen.

Alle foto's en andere geleverde materialen blijven eigendom van B.artFotografie tot de volledige betaling werd ontvangen.

5. Offertes

Alle offertes zijn vrijblijvend en blijven 30 dagen geldig, tenzij anders vermeld.

Prijswijzigingen na het verstrijken van deze termijn zijn mogelijk.

6. Annulering of verplaatsing

Door de klant

Bij annulering gelden volgende voorwaarden:

• meer dan 30 dagen vooraf: het voorschot blijft verschuldigd;

• minder dan 14 dagen vooraf: 75% van het overeengekomen bedrag is verschuldigd;

• minder dan 48 uur vooraf of bij afwezigheid: 100% van het overeengekomen bedrag is verschuldigd.

Een afspraak kan éénmalig kosteloos worden verplaatst indien dit tijdig gebeurt en de nieuwe datum beschikbaar is.

Medische overmacht

Bij ziekte, hospitalisatie of andere aantoonbare medische overmacht kan de fotosessie kosteloos worden verplaatst naar een nieuwe beschikbare datum.

Het reeds betaalde voorschot blijft behouden voor de nieuwe afspraak.

Slecht weer

Bij buitenshoots wordt in onderling overleg bekeken of de fotosessie wordt verplaatst.

Hieraan zijn geen extra kosten verbonden.

7. Annulering door B.artFotografie

Indien B.artFotografie door ziekte, ongeval of overmacht de opdracht niet kan uitvoeren,

wordt samen gezocht naar een nieuwe datum.

Indien geen passende oplossing mogelijk is, wordt het betaalde voorschot volledig terugbetaald.

B.artFotografie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele bijkomende schade.

8. Levering

De foto's worden geleverd binnen de afgesproken termijn.

Deze termijn is indicatief en kan uitzonderlijk worden verlengd bij ziekte, overmacht of uitzonderlijke drukte.

9. Nabewerking

Alle foto's worden professioneel geselecteerd en nabewerkt volgens de eigen stijl van B.artFotografie.

RAW-bestanden of niet-geselecteerde foto's worden nooit afgeleverd.

Extra retouches of bijkomende bewerkingen buiten de standaardnabewerking kunnen afzonderlijk worden aangerekend.

10. Artistieke vrijheid

De klant verklaart kennis te hebben genomen van de fotografische stijl van B.artFotografie.

De fotograaf behoudt volledige artistieke

vrijheid met betrekking tot:

• compositie;

• belichting;

• poses;

• selectie van de beelden;

• nabewerking.

Hierover kan achteraf geen discussie ontstaan.

11. Auteursrecht

Alle foto's blijven auteursrechtelijk eigendom van B.artFotografie.

Het is niet toegestaan de foto's:

• te bewerken;

• filters toe te voegen;

• de kleuren aan te passen;

• te verkopen;

• commercieel te gebruiken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.

Bij publicatie op sociale media wordt een vermelding van B.artFotografie steeds gewaardeerd.

12. Portfolio en publicatie

Foto's worden uitsluitend gebruikt op de website, sociale media of in het portfolio van B.artFotografie wanneer de klant hiervoor vooraf toestemming heeft gegeven.

Deze toestemming kan op elk moment worden ingetrokken voor toekomstige publicaties.

13. Te laat aanwezig

De klant verbindt zich ertoe tijdig aanwezig te zijn op de afgesproken locatie.

Bij laattijdige aankomst wordt de verloren tijd in mindering gebracht van de duur van de fotosessie.

Indien de planning dit toelaat kan de sessie worden verlengd, zonder dat B.artFotografie hiertoe verplicht is.

14. Niet verschijnen

Indien de klant zonder voorafgaande verwittiging niet aanwezig is op de afgesproken datum en plaats, wordt de opdracht beschouwd als geannuleerd.

Het volledige overeengekomen bedrag blijft verschuldigd.

15. Bewaartermijn

De afgewerkte foto's worden gedurende zes maanden na levering bewaard.

Na deze periode is B.artFotografie niet langer verplicht de foto's of bestanden te bewaren.

De klant is zelf verantwoordelijk voor het tijdig downloaden en veilig bewaren van de foto's.

16. Aansprakelijkheid

B.artFotografie voert iedere opdracht met de

grootst mogelijke zorg uit.

B.artFotografie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor:

• overmacht;

• weersomstandigheden;

• technische defecten buiten de wil van de fotograaf;

• onvoorziene omstandigheden;

• schade veroorzaakt door derden.

De aansprakelijkheid van B.artFotografie blijft in alle gevallen beperkt tot maximaal het bedrag van de betreffende opdracht.

17. Kinderen, huisdieren en persoonlijke eigendommen

Tijdens de volledige fotosessie blijven ouders, begeleiders of eigenaars verantwoordelijk voor hun kinderen, huisdieren en persoonlijke eigendommen.

B.artFotografie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor ongevallen, letsels, verlies of schade die zich tijdens de opdracht voordoen, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.

18. Cadeaubonnen

Cadeaubonnen zijn niet inwisselbaar voor geld.

De geldigheidsduur staat vermeld op de cadeaubon.

19. Klachten

Eventuele klachten dienen binnen zeven kalenderdagen na levering van de foto's schriftelijk gemeld te worden via b.artfotografie@telenet.be.

Na deze termijn worden de geleverde prestaties als aanvaard beschouwd.

20. Privacy

Persoonsgegevens worden verwerkt overeenkomstig het privacybeleid van B.artFotografie en de geldende AVG/GDPR-wetgeving.

Het privacybeleid is raadpleegbaar via de website.

21. Toepasselijk recht

Op alle overeenkomsten is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing.

Eventuele geschillen behoren tot de bevoegdheid van de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement waar B.artFotografie gevestigd is, tenzij de wet dwingend anders bepaalt.